Bagi peserta program internsip dokter atau dokter gigi yang merupakan anggota aktif TNI atau POLRI, diperlukan dokumen khusus berupa Surat Permohonan Penempatan Penugasan. Surat ini berfungsi sebagai permohonan resmi agar penempatan wahana internsip dapat disesuaikan dengan wilayah kedinasan atau lokasi tugas saat ini.
Surat ini sangat penting untuk menjaga kelancaran tugas sebagai perwira aktif sekaligus tetap mengikuti program internsip sesuai ketentuan dari Kementerian Kesehatan RI.
Tujuan Surat Permohonan
Tujuan dari surat ini antara lain:
-
Menyampaikan permohonan penempatan internsip di lokasi yang dekat atau sesuai dengan penugasan kedinasan.
-
Menghindari benturan antara pelaksanaan tugas negara dan kewajiban program internsip.
-
Menyampaikan status resmi sebagai perwira aktif TNI/POLRI kepada panitia pelaksana internsip.
Isi dan Struktur Surat
Berikut adalah struktur umum yang harus ada dalam surat permohonan penempatan:
1. Identitas Lengkap Pemohon:
-
Nama lengkap
-
Pangkat dan NRP (Nomor Registrasi Pokok)
-
Kesatuan / Instansi
-
Asal Universitas
-
Nomor HP dan alamat email aktif
2. Tujuan Surat:
Permohonan penempatan wahana internsip di wilayah penugasan aktif sebagai anggota TNI/POLRI.
3. Alasan Permohonan:
Menjelaskan alasan logis dan administratif mengapa penempatan perlu disesuaikan dengan lokasi kedinasan.
4. Penutup:
Ucapan terima kasih dan kesediaan untuk melampirkan dokumen pendukung seperti surat keterangan aktif bertugas.
Contoh Surat Permohonan Penempatan
Berikut adalah contoh surat yang dapat dijadikan referensi:
SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN PENUGASAN
PERWIRA AKTIF TNI/POLRI
Kepada Yth.
Panitia Pelaksana Program Internsip Dokter Indonesia
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lettu dr. Andika Prasetya
NRP : 11223344
Kesatuan : Yonkes TNI AD
Universitas : Fakultas Kedokteran Universitas X
No. HP : 0812xxxxxxx
Dengan ini mengajukan permohonan agar saya dapat ditempatkan dalam wahana internsip yang berada di wilayah tugas kedinasan saya saat ini sebagai perwira aktif di lingkungan TNI.
Permohonan ini diajukan untuk memastikan kelancaran tugas negara tanpa menghambat pelaksanaan program internsip. Bersama surat ini, saya lampirkan dokumen pendukung berupa surat keterangan aktif bertugas dari kesatuan saya.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Lettu dr. Andika Prasetya
Yonkes TNI AD
Kesimpulan
Surat Permohonan Penempatan Penugasan Perwira Aktif TNI/POLRI merupakan dokumen penting yang harus disiapkan dengan baik oleh para peserta internsip yang aktif berdinas. Dengan surat ini, panitia internsip dapat mempertimbangkan lokasi penempatan yang tepat tanpa mengganggu tanggung jawab dinas.
Pastikan seluruh informasi dalam surat jelas, disertai lampiran resmi, dan dikirim tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan oleh SIMPIDI atau KIDI.
